Wozu man ein Stundennachweis Forumlar nützen kann

Fast jeder Arbeitnehmer hat schon mal ein Stundennachweis-Vordruck ausfüllen müssen. Der Stundennachweis ist vielfältig einsetzbar in der Firma.

Lohnabrechung

Am häufigsten wird das Formular wohl einfach dem Arbeitnehmer in die Hand gedrückt, damit dieser die Arbeitsstunden eines Tages oder einer Woche erfasst.

Erfasst der Arbeitnehmer einfach nur, wie lange er gearbeitet hat, dann hilft der Stundennachweis bei folgendem:

  • Die Lohnabrechnung geht schneller von der Hand
  • Es gibt weniger Unstimmigkeiten zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer über die Anzahl der Arbeitsstunden.

Verbesserung der Abläufe im Betrieb

Richtig nützlich wird der Stundennachweis, wenn nicht nur die bloße Anzahl der Arbeitsstunden aufgeschrieben wird, sondern im Formular auch eingetragen wird, an was gearbeitet wurde. So kann am Ende der Woche analysiert werden, wohin die Arbeitszeit wirklich fließt. Welche Tätigkeiten können schnell erledigt werden und bringen der Firma hohen Einnahmen? Unde welche Tätigkeiten dauern zu lange? So finden sich oft einfach durch einen bloßen Blick auf den ausgefüllten Stundenzettel schon die ersten Möglichkeiten zur Verbesserung.

Beim Kunden

Arbeiten man beim Kunden direkt vor Ort, so sollte man den Stundennachweis auch direkt beim Kunden ausfüllen lassen. Moderne Zeiterfassungen bieten auch die Möglichkeit, dem Kunden mit dem Handy den Stundenzettel zuzusenden. Der druckt den Nachweis dann aus, was für bessere Lesbarkeit sorgt im Vergleich zu dem mit der Hand ausgefüllten Zettel. Der Stundennachweis wird dann vom Kunden und dem Arbeitnehmer unterschrieben. Der Kunde erhält ein Duplikat des Formulars.

Dies bringt 3 Vorteile

  • Der Kunde weiß, wieviele Stunden in der Rechnung auf ihn zukommen werden. Es gibt keinen "Rechnungs-Schock", der dafür sorgt, dass der Kunde hinterher unzufrieden ist und vielleicht die Geschäftsbeziehung kündigt.
  • Die Rechnungsstellung wird enorm beschleunigt. Einfach Stundennachweis-Formular nehmen, Stundenanzahl in die Rechnungs-Vorlage übertragen und die fertige Rechnung ausdrucken.
  • Der Kunde unterschreibt. Falls es zu Streitigkeiten kommen sollte, hat man eine Unterschrift des Kunden über die geleistete Stundenzahl.
Kostenloser Download von Stundennachweis-Vordrucken

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